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抬頭紙是指某個單位專用的、印刷有公司名稱和地址、聯(lián)系方式等信息的信紙，一般抬頭部分用紅色印刷。用以表示公司很正規(guī)。以往我們開介紹信等時，單位都采用提前印刷好的公司信紙給我們書寫，當(dāng)然那時手寫居多，說起來也是25年前的事情了。如今，都是直接在打印稿件時一次性印出來，不再采用預(yù)制的方式了。
 
大連翻譯公司作為正規(guī)的涉外翻譯公司，如果能使用紅色抬頭紙制作翻譯稿的話，無疑會增色不少。但是抬頭紙的使用絕非是強制性的。有些不做要求的可以不用抬頭紙。
 
一.翻譯公司抬頭紙使用誤區(qū)
1.抬頭紙的單位名稱必須和翻譯件文末所加蓋的公章的內(nèi)容完全一致，否則會弄巧成拙。
比如，我們經(jīng)常接到 一些大學(xué)畢業(yè)生的成績單翻譯，有的同學(xué)要求我們使用他們帶來的學(xué)校的抬頭紙。
 此時應(yīng)該一分為二來看：
（1）總體原則，用誰的抬頭紙，就該誰的章，如果二者不一致，那么這個問價作廢！因為從法理上講，屬于偷盜了別的單位的抬頭紙來陳述你自己單位的行為，視為偽造無疑。
    所以，如果用了學(xué)校的抬頭紙來翻譯的話，翻譯公司不可以加蓋自己的印章，可以把它返還給同學(xué)，請他回學(xué)校蓋章，這樣處理是可以的，其實，在這里，是翻譯公司為學(xué)校OEM,學(xué)校貼牌銷售。
（2）用翻譯公司的紅色抬頭紙，然后加蓋翻譯公司的印章。由翻譯公司對整個翻譯的正確性、真實性負(fù)責(zé)。這是正常的抬頭紙使用方式，但是千萬不可混著來。
 
2.抬頭紙必須用紅色打印，不可用黑白的。紅色代表的是真誠、權(quán)威，責(zé)任。
  有的翻譯公司上述各項都做的很好，但是因為公司沒有彩色打印機，借著懶便，直接用黑白打印，這種不倫不類的做法不可取。
 
二.抬頭紙在翻譯領(lǐng)域的應(yīng)用
1.大連信雅達(dá)翻譯服務(wù)有限公司在翻譯的執(zhí)業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)，日本留學(xué)資料中的在職證明翻譯、收入證明翻譯，都是要用抬頭紙打印的，這個要求的很嚴(yán)格，甚至來蓋章都要求是正的，歪一點都不行，反正我們使用他們產(chǎn)的印油來蓋章的。東方是印信社會，注重印章，而西方則是證信社會，更講求承諾，歐美資料翻譯，要求用抬頭紙的比較少，更注重于在翻譯稿件上附加一個宣誓書，由譯員簽字、翻譯公司蓋章。
 
2.翻譯公司在制作抬頭紙時，要根據(jù)稿件的機構(gòu)制作橫版、豎版兩種版本，針對翻譯稿件區(qū)分使用。頁腳的地址書寫要詳細(xì)，電話一定要準(zhǔn)確，一旦簽證官打不通翻譯公司的電話，會給客戶增加額外的麻煩。
 
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